Formula Excell untuk Menghitung Banyaknya Suatu Teks atau Angka (Bagian 2)

Pada Bagian sebelumnya yaitu pada Formula Excell untuk Menghitung Banyaknya Suatu Teks atau Angka (Bagian 1) sudah dijelaskan bahwa dalam penghitungan jumlah siswa atau jumlah kelompok dari kategori dapat menggunakan formula 1 dan formula 2, dapat dilihat di Formula Excell untuk Menghitung Banyaknya Suatu Teks atau Angka (Bagian 1) untuk bagian kedua ini masih merupakan rangkaian dari tulisan sebelumnya.
kasus 1 mari kita bahas penghitungan berapa jumlah murid yang berada dalam kategori "nilai di atas 70","nilai 70" dan "nilai di bawah 70" gambar tampak seperti ini
kemudian untuk menghitung banyaknya siswa yang terdapat dalam kategori di atas maka akan kita masukkan ke kolom "Jumlah" berikut formulanya untuk yang di atas nilai 70 (formula 3)

=COUNTIF(F3:F13;">70")

kemudian untuk yang nilainya sama dengan 70 (formula 4)

=COUNTIF(F3:F13;"=70")

selanjutnya untuk yang nilainya di bawah 70 (formula 5)

=COUNTIF(F3:F13;"<70")

Penjelasan dari formula di atas adalah formula countif membutuhkan dua kelompok syarat yang pertama adalah range data yaitu F3:F13 dan syarat yang kedua adalah kriteria di sini saya buat tiga bentuk kriteria yaitu yang lebih besar, sama dengan, dan lebih kecil. kemudian bagaimana kalau saya ingin lebih besar dan sama dengan? tinggal mengganti yang ada di syarat kedua dengan ">=" atau "<=". note: jika terdapat angka 70,3 ini termasuk di atas 70 bukan 70 (jadi tidak berlaku hukum pembulatan).
hasilnya tampak seperti di bawah ini
Kasus 2 Selanjutnya kita bahas penghitungan berapa jumlah murid/siswa yang berada dalam kategori "nilai di 61-70","nilai 71-80" dan seterusnya gambar tampak seperti ini
sama seperti kasus 1 langsung saja ke formula nilai antara 91-100 (formula 6)

=COUNTIFS(F3:F13;">=90,5";F3:F13;"<=100")

formula nilai antara 81-90 (formula 7)

=COUNTIFS(F3:F13;">=81,5";F3:F13;"<=90,49")

formula nilai antara 71-80 (formula 8)

=COUNTIFS(F3:F13;">=70,5";F3:F13;"<=80,49")

formula nilai antara 61-70 (formula 9)

=COUNTIFS(F3:F13;">=60,5";F3:F13;"<=70,49")

Penjelasan dalam formula yang memiliki range yang digunakan adalah COUNTIFS syarat yang dibutuhkan ada 4 di dalam formula di pisahkan dengan tanda ";" dimana syarat pertama adalah range dari kriteria pertama (dalam hal ini adalah kriteria batas bawah) kemudian range kriteria kedua dan dilanjutkan kriteria kedua (kriteria kedua dalam hal ini adalah batas atas) contoh 91-100 berarti batas bawah adalah 91 dan batas atas adalah 100.
setelah formula diterapkan akan tampak seperti di bawah ini
semoga bermanfaat :) mari terus belajar :otsukare sama: Read more!

Formula Excell untuk Menghitung Banyaknya Suatu Teks atau Angka (Bagian 1)

Dalam pembahasan kali ini adalah bagaimana kita menghitung banyaknya orang yang memiliki kriteria yang sesuai dengan yang kita inginkan.
kasus 1 seperti ini, jika di dalam suatu kelas ada 40 anak kemudian ingin diketahui berapa anak yang mendapatkan nilai yang baik, misal: nilai antara 70 sampai 85 (maaf saya bukan guru jadi kurang tahu range nilai pada dunia pendidikan :) ) maka kalau kita hitung satu persatu akan memakan waktu lama. padahal pimpinan atau dalam hal ini kepala sekolah ingin mengevaluasi hasil dari hasil belajar.
maka cara yang pertama seperti pada kasus 1 kita bisa mengkategorikan sebagai yang bernilai baik seperti pada gambar di bawah ini
Maka jika ingin mengetahui siapa saja "nilai gabungan" yang berada pada kelompok baik maka kita bisa menambahkan satu kolom "kategori1" untuk memasukkan formula siapa saja yang termasuk "Baik" berikut formulanya (formula 1)

=IF((F3>=70,5)*AND(F3<=85,49);"Baik";" ")

dan berikut adalah hasil setelah diterapkan pada excell

Penjelasan dari formula di atas adalah F3 adalah cell yang akan di check nilainya dalam hal ini adalah kolom nilai gabungan, nilai ini merupakan nilai rata-rata dari tiga nilai "ninjutsu" "Taijutsu" "Genjutsu". kemudian nilai lebih kecil besar dan sama dengan 70,5 berarti batas bawah nilai yang baik adalah 71 dan batas atas adalah 85,49 atau 85. mengapa menggunakan koma? karena dalam teknik pembulatan nilai jika nilai 70,49 masih termasuk nilai 70 sedangkan nilai yang berada pada 85,5 sudah termasuk 86 jadi untuk menghindari nilai seperti 85,3 dan 70,6 supaya dapat masuk ke dalam kategori baik sehingga akan lebih presisi jika kita menambahkan batas bawah dan atas lebih detail.
kemudian bagaimana caranya kalau saya ingin kelompok yang lain? kategori kelompok "cukup misalnya tinggal tambahkan formula seperti (formula 1) jadinya seperti di bawah ini (formula 2)

=IF((F3>=60,5)*AND(F3<=70,49);"Cukup";" ")

kemudian setelah anda diterapkan dalam excell seperti ini hasilnya
Untuk menghitung banyaknya yang mendapat nilai dapat dibaca pada Formula Excell untuk Menghitung Banyaknya Suatu Teks atau Angka (Bagian 2)

Read more!

Formula TEXT Excell untuk membantu Pekerjaan Anda

Sering kali kita menggunakan aplikasi excell atau work sheet

Pemanfaatan dari banyak fitur yang ada bisa membuat pekerjaan anda sangat efektif...

Berikut adalah dasar bagaimana kita membuat sebuah tanggal menjadi format text

Jika tulisan sudah seperti di atas maka dapat kita rubah menjadi “21 maret 2010” dengan cara klik kanan pada cell->Format Cells->Date->pilih format yang diinginkan (dalam hal ini adalah format “31 Desember 2010”....kemudian jadilah seperti ini

Jika munculnya dalam bahasa inggris...seperti 12 March 2010 maka disetting terlebih dahulu di control panel Kemudian cari ke date, time, language and regional section

Kemudian Pilih Regional and Language Option

Selanjutnya adalah mengganti dengan regional bahasa Indonesia...

Anda bisa melihat perbedaannya yaitu saat formatnya berubah menjadi indonesia maka currency akan menjadi rupiah dan format long date...menjadi maret bukan “march”

Kemudian cara selanjutnya adalah bagaimana jika membuat format date dalam text dengan formula? Berikut adalah caranya.

Masukkan script ini...

=TEXT(A2;”dd mmmm yyyy”)

Format untuk mmmm menggunakan text.

Kemudian untuk memunculkan hari dari format format tanggal dapat digunakan script berikut

=TEXT(B3;"dddd")

Untuk memunculkan bulan saja gunakan script berikut

=TEXT(B3;"mmmm")

*B3 adalah cell referensi

Untuk menggabungkan antara text dan formula dalam excell gunakan script berikut

="bagian ini untuk text " &TEXT(B3;"DD MMMM YYYY")& " bagian ini untuk melanjutkan text"

Dimana untuk text harus diberikan tanda kutip dua (“) sedangkan untuk menggabungkan formula dengan tambahan (&) di depan formula. Hasilnya seperti ini

Selamat mencoba dengan script formula TEXT...

Laboratorium percobaan:

Sistem operasi = WIN****

Software = Open Office Calc

Read more!